Jak zrobić przelew z wykorzystaniem mechanizmu podzielonej płatności?
Przelew w mechanizmie podzielonej płatności (MPP) wykonasz jako jeden specjalny komunikat przelewu w bankowości elektronicznej. Wybierz rachunek rozliczeniowy kontrahenta, a następnie wpisz NIP dostawcy, numer faktury, kwotę brutto i kwotę VAT. Bank automatycznie przekaże netto na rachunek rozliczeniowy odbiorcy, a VAT na jego rachunek VAT.
Jak zrobić przelew MPP krok po kroku?
Nazwy opcji mogą się różnić w zależności od banku. Szukaj funkcji określanej jako „Przelew podzielonej płatności”, „Przelew MPP” albo „Split payment”. Następnie wykonaj następujące czynności:
- Zaloguj się do bankowości elektronicznej i przejdź do sekcji przelewów.
- Wybierz przelew podzielonej płatności lub komunikat przelewu MPP.
- Wskaż rachunek źródłowy, czyli firmowy rachunek rozliczeniowy w PLN.
- W polu rachunku odbiorcy wpisz numer rachunku rozliczeniowego kontrahenta podany na fakturze. Nie wpisuj numeru jego rachunku VAT.
- Uzupełnij NIP dostawcy oraz numer faktury, której dotyczy płatność.
- Wpisz kwotę brutto płatności i kwotę VAT. Kwota netto jest zwykle wyliczana przez bank jako różnica tych wartości.
- Sprawdź dane, zaakceptuj przelew i zatwierdź go metodą wymaganą przez bank.
Przelew MPP można wykonać wyłącznie w złotych polskich z rachunku firmowego. Nie musisz mieć całej kwoty VAT na rachunku VAT. Bank pobierze dostępne środki z tego rachunku, a brakującą część uzupełni z powiązanego rachunku firmowego. Na rachunku firmowym muszą jednak znajdować się środki wystarczające do pokrycia całej płatności.
Jakie dane są potrzebne?
Przed otwarciem formularza przygotuj fakturę oraz numer rachunku firmowego kontrahenta. Różnica między zwykłym przelewem a MPP polega głównie na dodatkowych danych wymaganych przez komunikat przelewu.
| Pole | Standardowy przelew | Przelew MPP |
|---|---|---|
| Rachunek odbiorcy | Rachunek wskazany przez kontrahenta | Rachunek rozliczeniowy kontrahenta w PLN |
| Kwota | Jedna kwota przelewu | Kwota brutto oraz kwota VAT |
| NIP dostawcy | Zwykle niewymagany | Wymagany |
| Numer faktury | Wpisywany w tytule, zależnie od potrzeb | Wymagany w komunikacie przelewu |
Jeżeli płacisz zaliczkę na podstawie wystawionej faktury zaliczkowej, w polu numeru faktury wpisz „zaliczka”, zgodnie z zasadami stosowanymi przez bank. W przypadku konkretnej faktury kwota VAT może obejmować całość albo tylko część podatku, jeśli regulujesz część należności.
Na co uważać przy przelewie MPP?
Przed zatwierdzeniem przelewu sprawdź przede wszystkim rachunek odbiorcy i dane wpisane w komunikacie. Przelew może zostać odrzucony albo zwrócony, gdy wystąpi jeden z poniższych problemów:
- W formularzu wpisano rachunek VAT kontrahenta zamiast jego rachunku rozliczeniowego.
- Podano błędny NIP dostawcy lub numer faktury.
- Na rachunku firmowym nie ma środków wystarczających do pokrycia płatności.
- Odbiorca wskazał rachunek osobisty, który nie jest rachunkiem firmowym powiązanym z rachunkiem VAT.
- Przelew zlecono w walucie obcej albo z rachunku, którego bank nie obsługuje w mechanizmie MPP.
Nie przelewaj pieniędzy bezpośrednio na rachunek VAT kontrahenta. Odbiorca podaje na fakturze wyłącznie rachunek rozliczeniowy, a bank sam księguje kwotę VAT na powiązanym rachunku VAT.
Co dzieje się po zatwierdzeniu przelewu?
Bank rozdziela płatność zgodnie z kwotami wskazanymi w komunikacie. Kwota netto trafia na rachunek rozliczeniowy sprzedawcy, a kwota VAT na jego rachunek VAT. Nie wykonujesz dwóch oddzielnych przelewów i nie musisz znać numeru rachunku VAT kontrahenta.
Najważniejsze jest więc wybranie właściwego typu przelewu, wskazanie rachunku rozliczeniowego odbiorcy oraz poprawne wpisanie NIP-u, numeru faktury, kwoty brutto i VAT.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady podatkowej. W przypadku wątpliwości dotyczących obowiązku zastosowania mechanizmu podzielonej płatności skonsultuj się z księgowym lub doradcą podatkowym.
