Jak wypełnić przelew do ZUS?
Przelew do ZUS wykonasz jako jeden łączny przelew na swój Indywidualny Numer Rachunku Składkowego (NRS). W bankowości elektronicznej wpisz poprawną kwotę wynikającą z deklaracji ZUS DRA, numer NRS, odbiorcę „ZUS” oraz prosty tytuł, na przykład „Składki ZUS”. Nie trzeba podawać NIP-u, REGON-u ani okresu rozliczeniowego.
Co trzeba wiedzieć przed przelewem do ZUS?
Od 2018 roku składki opłaca się jednym przelewem na indywidualny rachunek przypisany do płatnika. Indywidualny Numer Rachunku Składkowego ma 26 cyfr i służy do identyfikacji wpłaty. To właśnie jego poprawne podanie decyduje o tym, na czyje konto ZUS zaksięguje pieniądze.
Jedna wpłata obejmuje składki na:
- ubezpieczenia społeczne
- ubezpieczenie zdrowotne
- Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy
- Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych
- Fundusz Emerytur Pomostowych
ZUS dzieli otrzymaną kwotę między poszczególne ubezpieczenia i fundusze na podstawie deklaracji ZUS DRA. Jeżeli na koncie płatnika istnieją zaległości, wpłata w pierwszej kolejności pokrywa wcześniejsze należności.
Jak wypełnić przelew do ZUS krok po kroku?
Najprościej zlecić przelew w bankowości elektronicznej. Przy pierwszej płatności przygotuj deklarację ZUS DRA, właściwą kwotę oraz swój NRS. Następnie wykonaj następujące czynności:
- Ustal kwotę składek – wpisz sumę zgodną z deklaracją ZUS DRA. Jeżeli ZUS przygotowuje za Ciebie dokumenty rozliczeniowe, sprawdź kwotę na koncie płatnika.
- Wpisz odbiorcę – w polu nazwy odbiorcy wystarczy podać „ZUS” albo „Zakład Ubezpieczeń Społecznych”.
- Podaj NRS – w polu rachunku odbiorcy wpisz swój 26-cyfrowy Indywidualny Numer Rachunku Składkowego. Nie używaj zwykłego rachunku ZUS ani numeru przeznaczonego dla innego płatnika.
- Wprowadź kwotę – przepisz łączną wartość składek, a nie kwoty poszczególnych ubezpieczeń.
- Uzupełnij tytuł przelewu – wystarczy tekst „Składki ZUS”. Nie musisz wpisywać NIP-u, REGON-u, numeru PESEL ani miesiąca, którego dotyczy wpłata.
- Sprawdź dane i zatwierdź transakcję – przed autoryzacją porównaj NRS oraz kwotę z zapisanymi dokumentami. Po wykonaniu przelewu zachowaj potwierdzenie.
Swój NRS możesz znaleźć w korespondencji z ZUS, w wyszukiwarce numeru rachunku składkowego, w placówce ZUS albo za pośrednictwem Centrum Obsługi Telefonicznej. Numer warto zapisać jako zdefiniowanego odbiorcę w banku, ale przed każdą płatnością dobrze sprawdzić, czy dane nadal są prawidłowe.
Do kiedy trzeba zapłacić składki?
Termin zależy od rodzaju płatnika i przypada w następnym miesiącu po miesiącu rozliczeniowym:
| Typ płatnika | Termin płatności |
|---|---|
| Jednostki budżetowe i samorządowe zakłady budżetowe | Do 5. dnia następnego miesiąca |
| Płatnicy składek posiadający osobowość prawną | Do 15. dnia następnego miesiąca |
| Pozostali płatnicy, w tym przedsiębiorcy | Do 20. dnia następnego miesiąca |
Jeżeli ostatni dzień terminu przypada w sobotę, niedzielę albo święto ustawowo wolne od pracy, termin przesuwa się na następny dzień roboczy. Przy przelewie bezgotówkowym za datę zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku płatnika. Spóźnienie może skutkować naliczeniem odsetek za zwłokę.
Na co uważać przy przelewie do ZUS?
Najważniejszym elementem przelewu jest prawidłowy NRS. Błąd w jednej cyfrze może spowodować, że wpłata nie zostanie prawidłowo przypisana do Twojego konta płatnika. Przed zatwierdzeniem sprawdź przede wszystkim:
- czy numer rachunku odbiorcy jest Twoim 26-cyfrowym NRS
- czy kwota zgadza się z deklaracją ZUS DRA
- czy wysyłasz jedną łączną wpłatę, a nie kilka przelewów na różne fundusze
- czy termin płatności nie upływa tego samego dnia
W tytule przelewu nie wpisuj dodatkowych danych tylko dlatego, że były wymagane w dawnych formularzach. Przy obecnym systemie wystarczy określenie „Składki ZUS”. NIP, REGON, PESEL i okres rozliczeniowy nie są potrzebne do zaksięgowania standardowej wpłaty.
Po kilku dniach możesz sprawdzić rozliczenie na swoim koncie w PUE ZUS. Jeśli pomylisz NRS, kwotę albo przelejesz pieniądze na rachunek innego płatnika, skontaktuj się z ZUS i zachowaj potwierdzenie transakcji. Wpłacenie niższej kwoty może oznaczać niedopłatę, a przelew wyższej kwoty zostanie rozliczony zgodnie z saldem płatnika.
W typowej sytuacji do wykonania przelewu potrzebujesz tylko właściwej kwoty, swojego NRS i danych odbiorcy. Po ich sprawdzeniu zlecenie płatności zajmuje kilka minut.
