Decydując się na wynajem biur, trzeba określić przede wszystkim lokalizację obiektu. Siedziba firmy ma ogromne znaczenie, podobnie jak oferowany standard, który wpływa między innymi na prestiż. Biuro może być w klimatycznej kamienicy lub w nowoczesnym biurowcu. Każde z tych rozwiązań ma swoje plusy i minusy, które powinno się rozważyć przed podjęciem ostatecznej decyzji.
Czy warto wybrać biuro w kamienicy?
Szukając lokalu, który posłuży jako firmowe biuro, można bardzo często natrafić na oferty dotyczące kamienicy. Niektórym osobom kojarzy się to z podniszczonym budynkiem o niskich walorach estetycznych, ale można bezproblemowo trafić na obiekt poddany renowacji, który odzyskał utracone piękno. Stare budownictwo ma swój specyficzny charakter, a wyrestaurowany budynek jest niezwykle klimatyczny. Kamienice z historią mają niepowtarzalny klimat, a ich wynajęcie wiąże się z relatywnie niskimi kosztami. W przypadku małych i średnich firm takie rozwiązanie będzie świetnym wyborem, szczególnie przy ograniczonym budżecie. Można liczyć na niską kaucję, formalności ograniczone do minimum i często też na wynajęcie na czas nieokreślony. W wielu przypadkach nie trzeba martwić się o wypowiedzenie umowy najmu bez narażania się na straty finansowe. Na korzyść wynajmowania biura w starej kamienicy przemawia dogodna lokalizacja, znajdują się one zwykle w centrum miasta. Atrakcyjne położenie i łatwy dojazd to jedne z kluczowych zalet. Problem może pojawić się jednak ze znalezieniem miejsca parkingowego. W większości przypadków są one zarezerwowane dla mieszkańców budynku lub po prostu ich nie ma, co niestety stanowi problem. Kolejnym problemem w przypadku starego budownictwa jest zwykle brak klimatyzacji, co staje się uciążliwe latem. Nie można też liczyć na zmienienie układu pomieszczeń, czyli dopasowanie wnętrz do swoich potrzeb i preferencji. Do minusów zaliczyć można również brak ochrony i osoby sprawującej nadzór nad budynkiem. Trzeba też mieć na uwadze problemy z przeprowadzeniem remontu i niskim standardem lokalu.
Jeśli nie kamienica, to może nowoczesne biuro w wieżowcu?
Wielu przedsiębiorców w ogóle nie rozważa możliwości wynajmowania biura w starej kamienicy, interesuje ich wyłącznie lokal w nowoczesnym budynku. Siedziba firmy w wieżowcu wiąże się oczywiście z wieloma zaletami, a jedną z nich będzie możliwość zaaranżowania przestrzeni zgodnie ze swoimi indywidualnymi potrzebami i preferencjami. Pierwszy najemca ma nierzadko możliwość zdecydowania nie tylko o wyposażeniu wnętrza i wystroju, ale też o rozmieszczeniu pomieszczeń i ich metrażu. Decyzje podejmowane są jeszcze na etapie projektowania, dzięki czemu realizacja inwestycji jest w dużym stopniu kontrolowana przez przyszłego najemcę. Zaletą biura w nowoczesnym wieżowcu jest możliwości zawarcia bezpiecznej umowy, bez martwienia się o jej niespodziewane wypowiedzenie. Jeżeli inwestor zdecyduje się na długoterminowy okres najmu, to może liczyć na wynegocjowanie atrakcyjnych warunków, łącznie z dodatkowymi udogodnieniami. Za wybraniem tego rozwiązania przemawia całodobowa ochrona i monitoring, recepcja, serwis i sprzątanie w cenie, sale konferencyjne, sprzęt audio, dobra akustyka. Minusem biura w nowoczesnym wieżowcu będą wysokie koszty – czynsz, kaucja, koszty eksploatacyjne i opłata parkingowa oraz konieczność zawarcia umowy na kilka lat i kary finansowe za jej zerwanie.
