Karta paliwowa dla firmy to narzędzie, które może znacząco ułatwić zarządzanie firmową flotą pojazdów, a także przynieść znaczne oszczędności na kosztach paliwa. Oferując możliwość bezgotówkowego zakupu paliwa oraz dodatkowe funkcjonalności, karty paliwowe stają się coraz bardziej popularne wśród przedsiębiorców. W tym artykule dowiesz się, jak założyć kartę paliwową dla firmy, jakie korzyści z tego wynikają oraz jakie kroki należy podjąć, aby skutecznie wprowadzić to rozwiązanie w swojej firmie.
Dlaczego warto założyć kartę paliwową dla firmy?
Posiadanie karty paliwowej dla firmy to nie tylko wygoda, ale także konkretne korzyści finansowe i organizacyjne. Dzięki takim kartom można:
-
Oszczędzać na kosztach paliwa – Karty paliwowe oferują rabaty na paliwo, które zależą od miesięcznych zakupów firmy. Dodatkowo możliwość korzystania z aktualizowanej co 24 godziny listy cen benzyny i oleju napędowego (Flotex List Price) zapewnia dostęp do hurtowych cen paliw.
-
Kontrolować wydatki – System pre-paid umożliwia pełną kontrolę nad środkami przeznaczonymi na zakupy paliwa, co pozwala uniknąć nieprzewidzianych kosztów.
-
Uprościć zarządzanie dokumentacją – Wszystkie transakcje są fakturowane z jednego konta, co znacząco ułatwia prowadzenie księgowości.
Jak założyć kartę paliwową dla firmy?
Krok 1: Wybór dostawcy karty paliwowej
Pierwszym krokiem jest wybór odpowiedniego dostawcy karty paliwowej. Na rynku dostępnych jest wiele ofert, w tym między innymi karty od FLOTEX POLSKA, które umożliwiają tankowanie na stacjach ORLEN, BP, Shell, MOYA oraz AMIC. Ważne jest, aby dostawca oferował szeroki zasięg stacji oraz atrakcyjne warunki współpracy.
Krok 2: Wypełnienie wniosku
Po wybraniu dostawcy należy wypełnić wniosek online o wydanie i używanie karty paliwowej. Wymagane będą podstawowe informacje o firmie, takie jak odpis KRS lub CEIDG oraz dane kontaktowe.
Krok 3: Przesłanie dokumentów
Kolejnym krokiem jest przesłanie skanów dokumentów rejestrowych firmy do dostawcy. Proces ten jest zazwyczaj prosty i szybki.
Krok 4: Oczekiwanie na karty
Po weryfikacji dokumentów karty paliwowe zostaną przesłane pocztą, kurierem lub paczkomatem. Czas dostarczenia kart to zazwyczaj do 10 dni roboczych.
Rodzaje kart paliwowych
Dostawcy kart paliwowych oferują różne rodzaje kart, dostosowane do różnych potrzeb firm:
-
Karta na numer rejestracyjny – Przeznaczona wyłącznie do tankowania przypisanego do niej pojazdu.
-
Karta imienna – Wystawiana na imię i nazwisko kierowcy, pozwala tankować dowolny samochód lub napełnić zbiornik zewnętrzny.
-
Karta na firmę – Przypisana do danych ogólnych firmy, pozwala tankować dowolny samochód lub zbiornik zewnętrzny.
Dodatkowe zalety korzystania z kart paliwowych
Korzystanie z kart paliwowych oferuje szereg dodatkowych korzyści:
-
Bezgotówkowe zakupy – Karty umożliwiają bezgotówkowy zakup paliw na stacjach ORLEN, BP, Shell, MOYA oraz AMIC.
-
Opłaty za autostrady – Za pomocą kart można wnosić opłaty za przejazd płatnymi odcinkami autostrad A1, A2 i A4, co również znajduje odzwierciedlenie na fakturze zbiorczej.
-
Elastyczność – Każda karta może mieć przydzielone limity zakupów, co pozwala na lepszą kontrolę wydatków.
Założenie karty paliwowej dla firmy to prosty proces, który może przynieść wiele korzyści. Od oszczędności na paliwie, przez uproszczenie zarządzania dokumentacją, po większą kontrolę nad wydatkami firmowej floty. Wybierając odpowiedniego dostawcę i dostosowując rodzaj karty do potrzeb swojej firmy, można znacznie poprawić efektywność zarządzania flotą i obniżyć koszty operacyjne. Karta paliwowa dla firmy to narzędzie, które warto rozważyć, by zapewnić swojej firmie konkurencyjność i stabilność finansową.
Artykuł sponsorowany
